Tudo o que você precisa saber sobre a sangria de caixa

Você sabe o que é sangria de caixa?

Sangria de caixa nada mais do que uma retirada de caixa sem planejamento, ou seja, é a retirada de dinheiro do caixa durante o expediente, geralmente feita por motivos específicos, como segurança, controle financeiro ou emergências. Quando realizada de forma planejada e organizada, essa prática é um bom jeito de manter o fluxo financeiro saudável.

Para que serve?

Apesar de não parecer, essa operação quando bem feita, traz alguns benefícios para o financeiro do seu negócio como:

Segurança: O principal objetivo dessa operação é garantir a segurança do dinheiro no caixa, pois assim em caso roubos, uma quantia já estará segura reduzindo assim os prejuízos.

Controle financeiro: outra finalidade da sangria é a organização do dinheiro, separando os valores que podem ser depositados no banco daqueles que serão utilizados para outras finalidades.

Emergências: quem tem um negócio sabe que imprevistos acontecem, manter uma operação de sangria organizado e preciso garante que sua empresa ter recursos para resolver esses problemas.

Organização: com a sangria, o valor em caixa é reduzido, facilitando a conferencia de caixa no fim do expediente, diminuindo os riscos de inconsistências.

Como deve ser feito

Para esse tipo de procedimento funcionar é importante ter alguns pontos bem estabelecidos para que erros possam ser evitados, assim também para evitar que o dinheiro retirado não seja gasto com coisas desnecessárias. Alguns pontos que devem ser estabelecidos são:

Defina Regras claras: não existe uma forma certa de fazer a sangria, é muito particular de cada estabelecimento, por isso você deve estabelecer quais regras e normas se adaptam melhor ao seu negócio, criando um procedimento padrão com os seus critérios específicos.

Registre as retiradas: uma boa tática para manter o controle na sangria é registrando todas as retiradas, declarando os motivos e quem está realizando.

Troco: lembre-se de deixar dinheiro suficiente no caixa para que haja troca para os clientes durante o expediente.

Defina Destino: é importante que o dinheiro retirado já tenha um destino estabelecido, para evitar alguns problemas como acúmulo no local, perda de dinheiro e gastos desnecessários

O que é bom evitar

Sabendo agora que alguns passos ajudam a manter a sangria mais organizada, fica mais fácil definir o que é melhor ser evitado durante esse processo. Alguns pontos como, a falta de comunicação entre os envolvidos no fluxo do caixa, fazer sangrias para cobrir gastos pessoais, não realizar registros das operações são algumas das coisas que devem ser evitados para garantir o sucesso do processo

Conheça o sistema de gestão Simpliza

Agora que você já sabe como organizar melhor a sangria de caixa, sabia que existem ferramentas que podem te ajudar a facilitar ainda mais esse processo?

Se você quer manter o controle do seu caixa e facilitar sua rotina, o Simpliza é a solução ideal para o seu negócio

Com o Simpliza você tem a sua disposição um sistema que minimiza e evita as chances de erros e confusões, fazendo todo o controle financeiro de forma integrada com relatórios atualizados dando a você uma visão completa do caixa ajudando a planejar retiradas com mais precisão e segurança.

Além disso, no Simpliza você encontra várias outras ferramentas para trazer ainda mais praticidade para a sua gestão, como:

· Comanda eletrônica: Com o Simpliza, os pedidos são feitos em tablets ou celulares, e encaminhados diretamente para a cozinha. Agilizando assim o atendimento ao mesmo tempo reduzindo as chances de erros.

· Cardápio digital: Permite que os seus clientes acessem o cardápio pelo celular, através de um QR Code na mesa. Fornecendo autoatendimento capaz de otimizar a experiência do cliente.

· Controle de estoque: O Simpliza ajuda você a monitorar seu estoque em tempo real, garantido que que você saiba quando algum item precisa ser reposto.

· Integração com delivery: Com o Simpliza você possui integrações com plataformas como o iFood, Aiqfome, Omie e Goomer.

· Relatórios completos: O Simpliza gera relatórios detalhados que ajudam você a tomar decisões estratégicas com base em dados reais do seu estabelecimento.

Além disso, o Simpliza possui um plano totalmente gratuito!

Quer saber mais? Entre em contato conosco e agende uma apresentação gratuita. E descubra como o Simpliza pode transformar a gestão do seu negócio!