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A chegada do Pix foi uma revolução para todo o comercio brasileiro. Pagamentos instantâneos, sem taxas de maquininha e com liquidez imediata. Ótimo tanto para os clientes quanto para restaurantes.
No entanto, essa mesma praticidade trouxe um desafio: como a Receita Federal consegue garantir a legalidade nas operações envolvendo o Pix.
O cliente não olha apenas para o prato que vai receber, ele confia que o restaurante está operando dentro da legalidade. E é seu dever garantir que a gestão financeira do seu negócio esteja à prova de falhas.
O Risco oculto do Pix para restaurantes
A Receita Federal modernizou seus sistemas e agora cruza dados de forma automatizada, buscando inconsistências entre o que o seu restaurante recebe e o que ele declara ao Fisco.
A tecnologia fiscal é implacável. Ela compara as movimentações financeiras de Pessoas Jurídicas (incluindo o volume de Pix) com as informações prestadas nas obrigações acessórias.
Alerta de R$ 15 Mil
Atenção, a Receita Federal tem um foco especial em Pessoas Jurídicas que movimentam acima de R$ 15 mil mensais via Pix. Para a maioria dos restaurantes, esse valor é facilmente atingido.
O problema não é o Pix em si, mas a falta de disciplina no registro de cada transação. Quando o volume de Pix na conta PJ não bate com as vendas registradas no seu sistema de caixa e nas notas fiscais emitidas, o sistema da RFB acende um alerta.
O preço do descuido
Se o seu restaurante cair na malha fina por inconsistência de dados, as consequências financeiras podem ser catastróficas, transformando o lucro em prejuízo e o crescimento em dívida.
O Fisco não perdoa e as penalidades podem variar de 75% a 150% sobre os valores não declarados. Isso significa que um pequeno erro de registro pode custar mais do que o lucro de meses, transformando o crescimento em dívida.
Além disso, a Receita Federal tem o poder de realizar a fiscalização retroativa em até cinco anos, o que transforma erros antigos em autuações atuais. Em casos mais graves, a falta de regularização pode levar ao bloqueio de bens e contas, uma medida drástica que paralisa o seu negócio.
O medo do gestor deve ser que em um pequeno erro de registro se multiplique por meses e se torne uma dívida impagável.
Transparência e automação com o Simpliza
A única forma de garantir a sua tranquilidade fiscal é ter um sistema de gestão que registre, concilie e documente cada venda de forma automática. O Simpliza é o seu parceiro ideal para transformar o risco em segurança.
O Simpliza oferece um Sistema de Gestão (ERP) completo que integra o registro de vendas, o controle de caixa e a emissão fiscal, garantindo que o seu faturamento seja transparente e à prova de fiscalização.
Como o Simpliza blinda os restaurantes contra fraude no Pix
Frente de Caixa (PDV): seja como as ferramentas do Simpliza garantem que o seu Pix seja um aliado, e não um risco. O sistema registra a venda e a forma de pagamento, garantindo que o valor que entra no seu caixa virtual seja exatamente o que você recebeu.
Comanda Eletrônica: cada venda, seja no salão, delivery ou balcão, é registrada no sistema PDV
Emissão de nota:o Simpliza emite suas notas fiscais (NFC-e e SAT) de forma simples e rápida. A nota fiscal é o documento que comprova a origem da sua receita e é a sua maior defesa contra a fiscalização.
Controle de Caixa: o controle de caixa permite que você acompanhe todas as entradas, incluindo o Pix, em tempo real. Qualquer divergência é identificada imediatamente.
Relatórios Detalhados: O sistema gera relatórios de vendas por forma de pagamento, permitindo que você e seu contador comparem facilmente o extrato bancário (Pix) com o faturamento declarado.
Integração com Delivery: se você vende por plataformas de delivery, o Simpliza centraliza os pedidos em uma única tela, garantindo que o registro financeiro desses canais também seja feito de forma correta e fiscalmente compatível.
5 Dicas práticas para a gestão do Pix em restaurantes
Não deixe a organização do seu restaurante para depois, implemente estas práticas hoje:
1.Use o PDV nas vendas: não confie na memória ou em anotações. Toda transação, por menor que seja, deve ser registrada no sistema Simpliza.
2. Nota Fiscal é prioridade: use o Módulo Fiscal do Simpliza para emitir a NFC-e para cada venda. É a sua prova de transparência.
3.Conciliação diária: compare o relatório de Pix do Simpliza com o extrato bancário diariamente. Essa rotina evita que pequenos erros se acumulem.
4.Treinamento constante: garçons e caixas devem entender a importância de registrar corretamente a forma de pagamento. O uso da comanda eletrônica Simpliza simplifica essa etapa.
5.Monitore os relatórios: use os relatórios gerenciais do Simpliza para ter uma visão clara da saúde fiscal do seu negócio.
