Um programa para restaurante transforma completamente a administração do seu negócio.
Para manter uma boa administração em um restaurante, é preciso entender que a rotina vai muito além de preparar bons pratos. Gestão de estoque, pedidos, atendimento, financeiro e até mesmo presença digital, tudo entra na conta da gestão quando se quer ter sucesso no seu negócio.
Para manter a organização do seu restaurante enquanto administra as demandas que vão aparecendo, é preciso contar com ferramentas que ofereçam praticidade nos processos a serem realizados.
É aí que entra o programa para restaurante, uma ferramenta capaz de transformar o dia a dia e fazer o seu estabelecimento funcionar de forma mais rápida, organizada e lucrativa.
Mas nem todo sistema é igual, sendo essencial entender quais funcionalidades fazem diferença para o seu negócio.
No post de hoje, vamos apresentar 7 funcionalidades que você não pode ignorar ao escolher o seu programa para restaurante.
Programa para restaurante e suas funcionalidades
1. Comanda Eletrônica
A comanda eletrônica substitui os bloquinhos de papel e elimina erros comuns no registro de pedidos, como anotações erradas ou a falta de entendimento na cozinha por não entender a letra do garçom.
Com ela, garçons registram tudo diretamente no sistema, usando um celular, tablet ou terminal fixo. O pedido vai imediatamente para a cozinha ou bar, sem precisar correr de um lado para o outro.
Benefícios da comanda eletrônica:
- Reduz pedidos errados.
- Agiliza o atendimento.
- Reduz os gastos com papel.
- Ótimo para evitar golpes e fraudes.
2. Cardápio Digital
O cardápio digital é uma tendência que veio para ficar. Além de permitir que o cliente veja o menu no próprio celular, ele pode ser atualizado instantaneamente, sem custos com impressão de um cardápio físico.
Imagine mudar o preço de um prato ou adicionar um item sazonal sem ter que mandar fazer novos cardápios. Além disso, os cardápios digitais, diferente dos físicos, não sofrem com desgaste do tempo, mantendo sempre uma estética limpa e bonita.
Podem ser disponibilizados para os clientes de diversas formas, como tablets em restaurantes, cardápio digital por WhatsApp ou, o mais comum, o cardápio via QR code.
Vantagens para seu restaurante:
- Economia e praticidade na atualização do cardápio.
- Redução do contato físico (higiene e segurança).
- Possibilidade de incluir promoções.
- Aumento do ticket médio com sugestões automáticas.
3. Controle de Estoque
Um dos maiores desafios na gastronomia é evitar tanto o desperdício quanto a falta de insumos. Então, é de se esperar que, para um programa para restaurante ser realmente eficiente, ele deve ter um controle de estoque que possa registrar as entradas e saídas dos insumos.
Além de fornecer um controle de estoque, o programa para restaurante deve ser de fácil entendimento e usabilidade, para que seja simples de cadastrar insumos e seus valores.
Principais recursos:
- Visão clara das quantidades dos insumos
- Possibilidade de analisar suas demandas
- Você compra o que precisa sem sobra ou falta
- Controle de múltiplos estoques (cozinha, bar, delivery)
4. Gestão Financeira Completa
Vender bem não adianta se você não souber para onde o dinheiro está indo. A saúde financeira do seu restaurante não pode ser ignorada, por isso estar atento aos ganhos é tão importante quanto seus gastos.
Um programa para restaurante precisa incluir ferramentas de gestão financeira para o controle de entradas, saídas, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e até conciliação de vendas por cartão.
Com o Simpliza, o gestor acompanha em tempo real o lucro bruto e líquido, margens por prato e até o impacto de promoções nas finanças. Isso dá clareza para tomar decisões mais assertivas.
O que não pode faltar:
- Relatórios financeiros.
- Conciliação automática com maquininhas de cartão.
- Controle de contas recorrentes.
- Integração com notas fiscais eletrônicas.
5. Integração com Plataformas de Delivery
Atualmente, limitar as vendas do seu restaurante a somente salão com certeza te deixa em desvantagem em relação a seus concorrentes. O comportamento do consumidor mudou, ter a experiência de saborear novos pratos em um restaurante nem sempre é o que o seu cliente quer, muitas vezes ele quer o produto que você tem a oferecer, mas sem sair do conforto da própria casa.
O delivery já é uma realidade para a maioria dos restaurantes. O problema é quando o gestor precisa usar várias telas e aplicativos diferentes para acompanhar pedidos. Um programa para restaurante moderno, como o Simpliza, centraliza todos os pedidos de delivery em um só painel. Assim, você recebe, organiza e envia os pedidos para a cozinha sem ter que alternar entre sistemas.
Benefícios dessa integração:
- Mais agilidade no atendimento.
- Redução de erros de transcrição.
- Controle de pedidos, estoque e finanças.
- Cardápio digital com pedidos via WhatsApp automatizados.
6. Ponto de venda (PDV)
O PDV é onde as vendas são finalizadas e os pagamentos registrados. Um bom programa para restaurante precisa ter um PDV rápido, intuitivo, que aceite diferentes formas de pagamento, como dinheiro, cartão de débito e crédito, PIX e com carteiras digitais.
No Simpliza, o PDV é integrado com todas as outras áreas do sistema. Isso significa que, ao fechar uma venda, o estoque é atualizado automaticamente, o financeiro registra a entrada e você ainda pode emitir a nota fiscal na hora.
Vantagens de um bom PDV:
- Atendimento mais rápido e sem filas.
- Emissão de notas e cupons fiscais.
- Aceita múltiplas formas de pagamento.
- Integração com estoque e relatórios.
7. Controle de mesa
Em restaurantes que trabalham com consumo no salão, ter uma ferramenta para o controle de mesas é necessário tanto para evitar confusões quando o salão estiver cheio quanto para agilizar o atendimento.
Com essa função, você sabe exatamente quais mesas estão ocupadas, quais já pediram e quais estão livres.
Por que é importante?
- Evita erros na hora de fechar a conta.
- Permite saber o ticket médio na mesa.
- Status de mesas: aberta, ocupada e em fechamento
- Ajuda a manter o fluxo de atendimento organizado.
Qual o melhor programa para restaurantes?
O melhor programa para restaurante é aquele que se adapta às necessidades do seu negócio e oferece as funcionalidades que realmente fazem diferença nas suas operações diárias.
O Simpliza reúne em uma única plataforma a comanda eletrônica, cardápio digital, controle de estoque, gestão financeira, integração com delivery, PDV e controle de mesas. Tudo isso de forma simples e intuitiva, para que você gaste menos tempo com a gestão e mais tempo cuidando do seu cliente.
Além de ser um software focado em simplificar as rotinas diárias do seu restaurante, o Simpliza também foca em ser um programa acessível, contando inclusive com um plano grátis.
Se você quer mais agilidade, organização e controle no seu restaurante, vale a pena conhecer o Simpliza e ver como ele pode transformar a sua operação.
