Um sistema de gestão é algo fundamental para o crescimento do seu negócio. Estando começando a sua jornada ou já tendo anos de bagagem, uma gestão automatizada e eficiente é mais do que necessária. Atualmente existem diversos sistemas de gestão rodando por aí, cada um ofertando ferramentas para facilitar o dia a dia de vários restaurantes.
No entanto, algo precisa ser ressaltado, nem todo restaurante precisa das mesmas ferramentas.
Enquanto um grande restaurante precisa lidar com múltiplas tarefas para oferecer mais que um prato, uma experiência que vai além da comida. Se preocupando com a imagem do estabelecimento para continuarem crescendo, precisando de um sistema que oferece mais do que o básico, com controle avançado de estoque e integrações com diversos canais de venda.
Já um negócio que acabou de abrir as portas está focado em vender bem, atender com qualidade e entender seus custos, pois ainda estão entendendo o meio em que entraram, assim como quais são suas reais necessidades e como um sistema pode melhor atendê-los.
É por isso que escolher um sistema de gestão deve ser uma decisão feita com consciência, considerando o momento atual do seu restaurante, e não apenas o que os sistemas prometem entregar.
Pagar por uma ferramenta cheia de funcionalidades que você não vai usar agora pode não só pesar no bolso, como também dificultar o dia a dia da operação.
Restaurantes crescem por etapas e precisam de sistemas que acompanhem
É difícil encontrar um negócio que já comece grande, em sua grande maioria há uma escalada por etapas. sendo melhor não dar um passo maior que a perna, principalmente no começo, onde cada centavo faz diferença e o foco está em organizar a base.
Principalmente para quem está começando, o foco principal é vender bem e ofertar um atendimento de qualidade, logo, dar preferência para sistemas que tenham ferramentas gratuitas focadas nessas áreas é fundamental.
Mais adiante, quando o seu estabelecimento estiver crescendo nas áreas de delivery, ou precisando de mais reforço nos atendimentos em mesas, ou então necessitando de um controle de estoque mais eficiente e assim por diante, aí sim faz sentido contar com ferramentas mais completas.
Priorize funcionalidades que fazem sentido hoje e não apenas no futuro
Um erro comum entre donos de restaurantes, principalmente os que estão começando, é acreditar que precisam do sistema mais completo e cheio de funcionalidades logo de cara. Mas nem sempre o mais robusto é o mais adequado para a sua realidade atual.
No começo, o foco está em fazer a operação funcionar bem, entender os custos, controlar o caixa, atender os clientes com qualidade e, gradualmente, ganhar estabilidade. Isso significa que você precisa de um sistema que atenda essas necessidades básicas, e não de um monte de funções que só vão fazer volume na tela e no valor que você paga por mês.
Funcionalidades simples que um sistema deve oferecer
Um erro comum é acreditar que, para ter um restaurante de sucesso, é preciso contratar logo de cara o sistema mais completo. Mas a verdade é que, no início, o que o restaurante precisa é de um sistema simples, que ajude a organizar o essencial.
Por isso, antes de partir para ferramentas mais sofisticadas, se atende a sistemas que primeiro ofertam o básico de funcionalidade, como:
- Fechamento de caixa.
- Comanda eletrônica.
- Integração delivery.
- Suporte técnico.
São ferramentas simples, porém fundamentais para garantir o máximo de eficiência nas suas operações diárias, principalmente quando está começando.
Quando sistemas viram um gasto desnecessário para os restaurantes
Ter um sistema de gestão no restaurante é importante, mas ele precisa ser útil de verdade, se não, vira apenas mais um gasto fixo no final do mês. E, acredite, isso acontece com mais frequência do que parece.
Muitos restaurantes contratam sistemas supercompletos logo no início, achando que vão precisar de tudo aquilo. Só que, na prática, usam apenas uma parte mínima das funcionalidades. O resto fica ali, parado, ocupando espaço e apenas mais um gasto.
Outro ponto que faz o sistema virar um gasto desnecessário é a falta de flexibilidade nos planos. Fazendo com que os contratantes precisem contratar ferramentas que não utilizaram, podendo até causar confusão pela falta de necessidade daquela ferramenta.
Por que vale a pena começar com um plano gratuito?
Quando um negócio está começando, cada passo precisa ser pensado, principalmente em respeito ao seu financeiro. E optar por um sistema com plano gratuito é a escolha mais inteligente para garantir a organização do seu restaurante sem comprometer o seu financeiro.
Um plano gratuito permite que você use as funcionalidades básicas e necessárias para otimizar o seu restaurante sem comprometer o orçamento. Além disso, é uma forma de testar o sistema, na prática, entender como ele funciona, se ele é fácil de usar e se realmente se encaixa na rotina do seu negócio.
Com um sistema como o Simpliza, você tem disponível um plano gratuito pensado para quem está começando. Mesmo sendo mais simples, ele já é eficiente e entrega o necessário para organizar a operação desde o primeiro dia. E quando o restaurante crescer, o sistema acompanha, com planos mais completos e funcionalidades extras com preços que cabem no seu bolso.
