Bares sempre foram pontos de encontro para amigos, casais e até para quem busca um bom momento de descontração depois de um dia de trabalho. Mas, com a popularização dos barzinhos, que oferecem um ambiente cada vez mais festivo e descontraído, surge a necessidade de se destacar da concorrência.
Uma forma criativa e eficaz de fazer isso é apostar em eventos temáticos. Eles transformam uma noite comum em uma experiência memorável, atraindo novos públicos e aumentando suas vendas.
Por que investir em eventos temáticos para seu bar?
Um dos pontos que podemos ressaltar a capacidade de atrair novos públicos pode ser posto em primeiro. Uma noite de karaokê, um quiz sobre cultura pop, uma festa retrô ou um festival de cervejas artesanais podem acabar despertando o interesse de pessoas que talvez não frequentassem seu bar regularmente.
O aumento do ticket médio também é um fator a ser considerado. Clientes envolvidos em uma temática tendem a permanecer mais tempo no estabelecimento e a consumirem mais. Algumas boas opções para ajudar no aumento do consumo são drinks especiais, petiscos temáticos ou combos promocionais.
Além disso, exclusividade do evento cria um senso de urgência, incentivando a participação e a compra antecipada de ingressos, se for o caso.
Outro ponto importante é a fidelização de clientes. Eventos temáticos tendem a criar memórias e experiências positivas, fazendo com que os clientes queiram retornar. Eles associam seu bar a momentos divertidos e únicos, construindo uma relação de lealdade.
Por fim, eventos temáticos fortalecem a imagem do seu bar. Eles permitem que você explore sua criatividade e mostre a personalidade do seu estabelecimento. Isso não apenas atrai o público certo, mas também facilita o seu marketing, pois você tem um tema claro para divulgar e promover.
Por onde começar?
O planejamento é a chave para evitar imprevistos e garantir que seu evento seja um sucesso. Por isso, fechar algumas lacunas como por exemplo, quem é o seu público? Quais são seus interesses? Que tipo de entretenimento eles preferem? Realize pesquisas informais, observe o comportamento no bar e utilize as redes sociais para entender melhor o perfil de quem frequenta seu estabelecimento.
Após obter essas informações, defina o tema com base nos gostos e preferencias do seu público, escolha um tema que permita a criação de uma experiência completa. Pode ser algo relacionado a datas comemorativas (Halloween, Carnaval), a gêneros musicais (noite do rock, samba), a filmes ou séries, a décadas específicas.
Não se esqueça de definir um orçamento para o evento, o planejamento financeiro não pode ficar de fora. Para que no final você tenha lucros e não perdas financeiras não se esqueça de incluir os custos com decoração, contratação de artistas (DJs, bandas), marketing, insumos extras para drinks e comidas temáticas, e pessoal. Calcule o potencial de retorno e estabeleça metas de vendas.
Por fim, mas não menos importante, divulgue seu evento. Não adianta planejar o evento perfeito se ninguém souber dele. Use as redes sociais do seu estabelecimento para divulgação (Instagram, Facebook, TikTok).
Dicas práticas para eventos temáticos
Escolha temas variados e criativos
Não se prenda a um tipo de evento. Explore diferentes temas, como noites de jogos de tabuleiro, campeonatos de videogame, noites de stand-up comedy, festivais de música de um gênero específico, ou eventos beneficentes. A variedade mantém o público interessado e atrai diferentes nichos.
Planeje um cardápio especial
Crie drinks e petiscos exclusivos que conversem com o tema. Isso enriquece a experiência e pode aumentar o ticket médio. Use nomes criativos para os itens e destaque-os de forma especial.
Ofereça promoções e combos especiais
Crie ofertas que incentivem o consumo e a participação. Pode ser um desconto para quem vier a caráter, um combo de drinks temáticos ou um sorteio de brindes para os participantes mais engajados.
Tenha um sistema para facilitar a gestão
Organizar eventos temáticos, gerenciar o fluxo de clientes, controlar o estoque e cuidar da parte financeira é um desafio. A tecnologia é indispensável para otimizar essas operações. Um sistema de gestão para que seus eventos e o dia a dia do seu bar funcionem sem problemas, é fundamental.
O Simpliza é um software desenvolvido especialmente para bares e restaurantes que desejam simplificar a administração e focar no que realmente importa: oferecer experiências inesquecíveis para os clientes.
No Simpliza você encontra:
Atendimento com comanda eletrônica: os pedidos são lançados de forma rápida e enviados direto para a cozinha ou bar, evitando erros nos pedidos.
Cardápio digital via QR code: seus clientes podem visualizar opções temáticas e fazer seus pedidos sem precisar esperar por um garçom.
Controle de estoque: cada venda dá baixa automática nos insumos, garantindo que você não fique sem nenhum ingrediente no meio do expediente.
Relatórios detalhados de vendas: após o evento, você tem acesso a informações como ticket médio, produtos mais vendidos e faturamento total, ajudando a avaliar o desempenho da noite.
Gestão financeira: registre todas as movimentações, acompanhe custos e tenha clareza sobre o lucro obtido em cada evento.
Crie uma atmosfera imersiva
A decoração é fundamental para transportar seus clientes para o universo do tema. Invista em elementos visuais, iluminação e até aromas que remetam à temática. Quanto mais imersiva a experiência, mais memorável será o evento.
Monitore e avalie os resultados
Após cada evento, analise o que funcionou e o que pode ser melhorado. Observe o número de participantes, o ticket médio, o feedback dos clientes e o impacto nas vendas. Utilize esses dados para aprimorar os próximos eventos.
