A emissão de documentos fiscais é fundamental para garantir a regularização e também para evitar problemas legais. No Brasil temos dois sistemas para emissão fiscal que se destacam para o food service, o SAT e o NFC-e
Já ouviu falar sobre SAT e NFC-e?
No geral os dois possuem o mesmo objetivo, já que ambos foram feitos para substituírem o emissor de cupom fiscal (ECF). Porém, apesar do mesmo objetivo os dois possuem características distintas.
Sistema Autenticador e Transmissor (SAT)
O equipamento SAT permite é um dispositivo físico que permite a emissão de documentos fiscais eletrônicos gerando o Cupom fiscal eletrônico, que são transmitidos diretos ao Sefaz (Secretaria da Fazenda), eles porem não precisam estar conectados todo o tempo já que o envio de notas é feito em lotes e de forma periódica.
O uso do SAT é obrigatório nos estados de São Paulo e Ceará e cada comercio deve ter ao menos um aparelho por estabelecimento. O principal objetivo da implementação do SAT foi para a substituição dos equipamentos ECF (Emissores de Cupons Fiscais) para um sistema mais seguro e menos burocrático.
Para utilizar o SAT é primeiramente necessário comprar um aparelho autorizado pelo Sefaz, em seguida deve ele deve ser integrado ao sistema de vendas utilizado no seu estabelecimento.
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
O NFC-e é um documento emitido e armazenado eletronicamente, ou seja ele dispensa o uso de aparelhos físicos sendo totalmente digital, o que torna esse modelo muito mais prático.
Ele tem como objetivo registrar vendas realizadas com o consumidor final, possuindo a mesma validade jurídica dos documentos emitidos pelo ECF, no entanto diferente da NF-e o NFC-e não inclui processos como compra, devolução, transferência ou exportação de mercadoria.
O NFC-e não requer um equipamento físico o que faz com que o custo para adquiri ele seja menor, dependendo apenas de ter um sistema de vendas compatível. Diferente do SAT o NFC-e precisa de conexão constante com a internet para o envio das notas ao Sefaz.
A emissão digita agrega algumas melhorias ao seu negócio como agilidade na finalização de vendas e controle fiscal em tempo real.
Qual o melhor sistema de emissão de notas fiscais?
A melhor escolha para o seu restaurante deve ser aquela que você melhor se adapta, levando em conta as particularidades do seu negócio como volume de transações e o tamanho do estabelecimento, além disso deve se considerar qual o investimento inicial é necessário para contatar o emissor de sua preferência.
Também é importante lembrar que alguns estados exigem o uso de um sistema emissor especifico, em vista disso antes de investir em algum sistema verifique a legislação estadual do estado em que você vai abrir o seu negócio.
Um emissor de notas fiscais é vital para o funcionamento de um restaurante, mas ter um sistema de gestão com integração, compatibilidade e acima de tudo eficiente é essencial.
Ter um sistema de gestão que torna as integrações que o seu restaurante precisa mais simples e completas faz a diferença, por isso investir em um sistema que realmente vai agregar melhorias e entregar eficiência é de extrema importância.
Com o Simpliza você conta com um sistema com as integrações necessárias para a emissão de notas sem problemas nem complicações. Além de contar com diversas ferramentas necessárias para manter uma gestão de qualidade para o seu restaurante, como:
- Controle de estoque;
- Controle financeiro;
- Integração com plataformas como iFood, Omie, Goomer, Aiqfome;
- Cardápio digital;
- Comanda eletrônica;
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